1. Wprowadzenie do Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez naszą agencję eventową NAXSOL ENTERPRISES LTD, specjalizującą się w organizacji ekskluzywnych wydarzeń rozrywkowych offline, takich jak wieczory kasynowe, wieczory pokerowe, eventy firmowe, integracje, gale, bankiety, urodziny, jubileusze, prywatne imprezy oraz wieczory VIP.
Wszystkie organizowane przez nas atrakcje kasynowe i pokerowe mają wyłącznie charakter tematycznej rozrywki dla gości. Wykorzystujemy żetony symboliczne w ramach gier rekreacyjnych, bez hazardu, bez zakładów, bez gry o prawdziwe pieniądze oraz bez nagród pieniężnych. Nasze wydarzenia offline służą budowaniu atmosfery luksusu, integracji i premium rozrywki, a nie uczestnictwu w grach losowych o charakterze hazardowym.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest agencja eventowa NAXSOL ENTERPRISES LTD, prowadząca działalność w zakresie organizacji eleganckich wydarzeń i rozrywki premium. Aktualne dane identyfikacyjne i kontaktowe Administratora znajdują się w zakładce Kontakt na stronie internetowej.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w zakładce Kontakt lub bezpośrednio przez adres e-mail wskazany w tej zakładce. W korespondencji prosimy o podanie informacji umożliwiających nam weryfikację tożsamości oraz jasne określenie żądania.
3. Zakres i cele przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia naszej działalności, w szczególności w związku z organizacją wydarzeń rozrywkowych offline, takich jak wieczory kasynowe, wieczory pokerowe, eventy firmowe, imprezy prywatne oraz inne formy rozrywki tematycznej bez hazardu.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- obsługa zapytań kierowanych do nas za pośrednictwem formularza kontaktowego, telefonu lub poczty e-mail, w tym przygotowanie spersonalizowanych ofert wydarzeń,
- realizacja rezerwacji, przygotowanie umów i pełna obsługa organizowanych wydarzeń, w tym wieczorów kasynowych i pokerowych z żetonami symbolicznymi,
- świadczenie usług zgodnie z zawartymi umowami, w tym bieżący kontakt w sprawie szczegółów organizacyjnych i logistycznych,
- prowadzenie działań marketingowych, w szczególności przesyłanie informacji o naszej ofercie (np. nowe pakiety eventów firmowych, integracje, team building, gale i bankiety), pod warunkiem wyrażenia odpowiednich zgód,
- prowadzenie rozliczeń finansowych, księgowości i wywiązywanie się z obowiązków podatkowych,
- ustalanie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizowanymi wydarzeniami,
- analiza statystyczna ruchu na stronie internetowej, optymalizacja oferty oraz poprawa komfortu korzystania z serwisu.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji zamówionego wydarzenia offline.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:
- zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w szczególności na cele marketingowe lub kontakt zwrotny po przesłaniu zapytania z formularza,
- niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w związku z przygotowaniem oferty i organizacją wydarzeń (np. wieczorów VIP, integracji czy wieczorów pokerowych z żetonami symbolicznymi),
- wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w szczególności w zakresie obowiązków podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych,
- prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający m.in. na dochodzeniu roszczeń, zapewnieniu bezpieczeństwa wydarzeń, komunikacji z klientami, analizie statystycznej i ulepszaniu naszych usług.
W przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest zgoda, przysługuje prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być powierzane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z nami przy realizacji wydarzeń, takim jak:
- firmy odpowiedzialne za obsługę techniczną wydarzeń offline (nagłośnienie, oświetlenie, multimedia),
- podmioty świadczące usługi cateringowe i gastronomiczne podczas gal, bankietów oraz imprez prywatnych,
- profesjonalni krupierzy, konferansjerzy, animatorzy oraz dostawcy stołów do gier rekreacyjnych z żetonami symbolicznymi,
- dostawcy usług płatniczych, księgowych i doradczych,
- operatorzy systemów rezerwacyjnych, systemów mailingowych i narzędzi analitycznych wykorzystywanych na stronie internetowej.
Wszystkie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem, w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług i zawsze zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z przepisami RODO. Dane nie są udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane osobowe są przez nas przetwarzane, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy przetwarzamy dane, oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych – poprawienia lub uzupełnienia danych, jeśli są nieaktualne lub nieprawidłowe,
- prawo do usunięcia danych – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy zgoda została cofnięta,
- prawo do ograniczenia przetwarzania – np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub żądania sprostowania danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego,
- prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi,
- prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt za pośrednictwem danych wskazanych w zakładce Kontakt. Odpowiemy na każde żądanie niezwłocznie, najpóźniej w terminie miesiąca od jego otrzymania, z możliwością przedłużenia tego terminu w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub nieautoryzowaną modyfikacją.
W szczególności:
- stosujemy rozwiązania ograniczające dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
- regularnie monitorujemy stosowane zabezpieczenia i aktualizujemy je zgodnie z wymaganiami prawa oraz standardami branżowymi,
- współpracujemy wyłącznie z podmiotami przetwarzającymi dane, które zapewniają odpowiednie gwarancje bezpieczeństwa,
- ograniczamy zakres danych do niezbędnego minimum potrzebnego do realizacji luksusowych wydarzeń rozrywkowych offline,
- zapewniamy poufność informacji dotyczących klientów, gości wydarzeń oraz szczegółów organizacyjnych.
Pomimo stosowania zaawansowanych środków ochrony, korzystanie z Internetu zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem. Dlatego zachęcamy do zachowania ostrożności i nieudostępniania osobom trzecim danych logowania, haseł czy poufnych informacji.
9. Kontakt i zmiany Polityki Prywatności
Wszelkie pytania, uwagi lub żądania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności prosimy kierować na adres e-mail podany w zakładce Kontakt lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie. Zachęcamy również do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji o tym, jak chronimy dane podczas organizacji konkretnych wydarzeń, takich jak integracje, team building czy wieczory VIP.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian i aktualizowania niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, stosowanych technologii lub zakresu oferowanych usług (w tym nowych formatów wydarzeń rozrywkowych offline). O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie internetowej https://affairalence.com.
Aktualnie obowiązująca wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem https://affairalence.com/privacy-policy/.